Asistente Administrativo

Alajuela, Alajuela 19 febrero (actualizada)

Opti Prime Properties Costa Rica

  • Descripción

    Descripción

    Brindar apoyo en labores asistenciales y de coordinación en gerencias o directrices asignadas, procedimientos e indicaciones de la jefatura, para facilitar los procesos administrativos en la institución.
    Funciones:
    • Administrar archivos y bases de datos bajo su responsabilidad
    • Archivo y documentación, manejo de archivo y documentación sensible
    • Realizar la coordinación de la logística asociada a reuniones y visitante
    • Realizar la compra de suministros de oficina
    • Atender las llamadas telefónicas y correo electrónico
    • Seguimiento de Clientes
    • Encargada de cobros y del reporte de cuentas por cobrar semanal.
    • Manejo de Agenda
    • Manejo de facturación electrónica
    • Conocimiento Contable y Finanzas
    Requisitos:

    • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
    • Conocimiento del idioma ingles
    • Manejo de Excel
    • Disponibilidad inmediata y para trabajar en la zona de Escazú.
    • Años de experiencia: 2
    • Conocimientos: Microsoft Office
    • Persona con empatía, que pueda trabajar bajo presión, ordenada, proactiva, trabajo en equipo, acostumbrada a atender al cliente interno y externo. Con flexibilidad de horarios y adaptabilidad. Excelente presentación personal. Excelente ortografía.

  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Idiomas: Inglés
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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